Plantillas gratis para facturas

Plantilla para factura de planilla horaria

Las facturas de planilla horaria se utilizan cuando la unidad de facturación es una unidad de tiempo. Los profesionales que cobran por hora frecuentemente usan las facturas de planilla horaria para hacer un seguimiento de sus ganancias.

Plantilla para factura estándar

La más productiva de todas, la factura “estándar” cubre la mayoría de lo que una pequeña empresa necesita en el curso de sus operaciones. Incluye la información de contacto de la empresa y del cliente, un número de factura único (para identificar y distinguir esta transacción de cualquier otra), y el importe debido

Plantilla para factura recurrente

Una factura recurrente es una que se repite con regularidad, a menudo mensualmente, y las pequeñas empresas que ofrecen sus servicios por una tarifa regular y repetitiva la usan con frecuencia. Por ejemplo, una empresa de seguridad puede cobrar a un cliente una tarifa mensual por monitoreo de alarma.

Plantilla para factura pro forma

Una factura pro forma, o presupuesto, se envía antes de que se complete el trabajo para ofrecer al cliente un aviso de lo que se espera que costará un trabajo dado. Estas se usan frecuentemente en las industrias donde el costo final de un servicio depende de detalles que no se conocen en el momento en el que se comienza un contrato, como sucede con la reparación de un auto.

Plantilla para factura vencida

Las facturas vencidas se envían cuando un cliente no ha cumplido con el vencimiento de pago de una factura previamente emitida. Estas contienen con frecuencia penalidades de pago, tasas o intereses.

Plantilla para factura mixta

Las facturas mixtas combinan tanto los importes de débito y crédito en una única factura. Por lo que, si debiera emitir un reembolso para un producto devuelto y solicita un pago para un producto de reemplazo, podrá emitir una factura mixta. Que el importe sea positivo o negativo depende del importe que sea más alto, el de crédito o el de débito.

Plantilla para factura parcial

Las facturas parciales requieren el pago de una porción del costo total de un trabajo grande después de la terminación de solo una porción. Las facturas parciales se usan para mantener a un cliente informado del estado actual de un trabajo grande, así como para “alisar” el flujo de caja durante periodos de tiempo más largos, al dividir el pago de un trabajo grande en pagos más pequeños y parciales.

Plantilla para factura final

Una factura final es la última factura que se envía a un cliente una vez que un trabajo se haya terminado por completo. Es altamente detallada y a menudo hace referencia a todos los servicios provistos.

Plantilla para factura de gastos

Las facturas de gastos, o informes de gastos, son frecuentemente entregadas por empleados o contratistas para obtener el reembolso de los gastos incurridos durante el trabajo. Su pequeña empresa podría enviar estas facturas si incurre en gastos mientras cumple con el contrato de un cliente. En ese caso, los gastos se llamarían “estipendios”.

Las facturas electrónicas son simplemente cualquiera de las formas mostradas arriba pero emitidas en forma electrónica. Las facturas electrónicas son cada vez más comunes y ofrecen más flexibilidad, registros más sencillos, y una mayor facilidad de uso para las pequeñas empresas.

Plantilla para factura de débito

Las facturas de débito modifican una factura anterior al aumentar el importe que el cliente debe al negocio. Imagínelas como lo opuesto de una nota de crédito. Si, por ejemplo, su negocio lleva a cabo una hora adicional de trabajo de un contrato por solicitud del cliente, pero una nueva factura estándar no resulta relevante, puede emitir una factura de débito en vez. Los importes siempre son positivos, para reflejar un aumento en la cantidad que se debe al negocio.

Plantilla para factura de crédito

Una factura de crédito se vuelve necesaria cuando su negocio desea reembolsar o regresar una cantidad de dinero a un cliente. Por lo que si, por ejemplo, un cliente regresa un producto o usted se da cuenta que cobró de más a un cliente, podría necesitar emitir una de estas facturas. Los importes de las facturas de crédito son siempre importes negativos, para distinguirlas de las facturas estándar.

Plantilla para factura comercial

Las facturas comerciales, o internacionales, contienen información adicional que a menudo requieren las agencias de aduanas cuando deciden si deben permitir que un paquete cruce una frontera internacional. Se podría incluir información tal como la descripción de los contenidos, peso, cantidad y valor.